PRIVACY POLICY

Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Ultimo aggiornamento: 29 ottobre 2026

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali da parte di R&R Srl, in relazione alle richieste di informazioni e preventivi per l'organizzazione di eventi presso Loft American Bar, comprese quelle ricevute attraverso i moduli istantanei associati alle inserzioni pubblicitarie pubblicate su Facebook e Instagram.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è:
R&R Srl
Indirizzo: Via Gerolamo Borgazzi, 147, 20900 Monza (MB), Italia.
Email: loft.americanbar@virgilio.it
Telefono: 039 2005779

Il titolare determina le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

1. Tipologie di dati personali trattati

Nell'ambito della gestione delle richieste di informazioni e preventivi, possono essere raccolte le seguenti categorie di dati personali:

•Nome e cognome.
•Nome dell'azienda o dell'organizzazione di appartenenza.
•Indirizzo email.
•Numero di telefono.
•Informazioni relative all'evento che si desidera organizzare, quali tipologia, data indicativa, numero di partecipanti ed eventuali esigenze specifiche, se richieste nel modulo.
•Ulteriori informazioni comunicate volontariamente dall'interessato e pertinenti alla richiesta.

I dati possono essere forniti direttamente dall'interessato attraverso i moduli istantanei collegati alle inserzioni pubblicitarie di Loft American Bar su Facebook e Instagram, attraverso il sito web, tramite email, telefono o altri canali di contatto.
Saranno raccolti esclusivamente i dati pertinenti alle finalità indicate nella presente informativa.

1. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per gestire le richieste di informazioni e preventivi relative all'organizzazione di eventi presso Loft American Bar.
In particolare, i dati possono essere utilizzati per:

•Ricevere e gestire le richieste di preventivo.
•Ricontattare l'interessato attraverso i recapiti forniti.
•Predisporre e trasmettere preventivi personalizzati.
•Fornire informazioni sugli spazi, sui servizi e sulle possibilità di organizzazione degli eventi.
•Valutare le esigenze organizzative comunicate dall'interessato.
•Gestire eventuali comunicazioni successive direttamente connesse alla richiesta ricevuta.

I dati raccolti attraverso il modulo non saranno utilizzati per l'invio di newsletter o comunicazioni promozionali ulteriori e non connesse alla richiesta di preventivo, salvo che sussista un'idonea base giuridica per tale ulteriore trattamento.

1. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali è effettuato, quando applicabile, sulla base dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del Regolamento UE 2016/679, in quanto necessario per adottare misure precontrattuali richieste dall'interessato.
Quando il trattamento è effettivamente necessario per rispondere alla richiesta di preventivo, non è richiesto un consenso separato per tale finalità.
Per eventuali trattamenti ulteriori, come l'invio di comunicazioni promozionali non direttamente collegate alla richiesta, sarà individuata un'adeguata base giuridica e, ove necessario, sarà richiesto uno specifico consenso.

1. Modalità del trattamento e sicurezza

I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici, telematici e organizzativi, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione.
Il titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione o utilizzo improprio.
L'accesso ai dati è consentito esclusivamente al titolare, alle persone autorizzate e agli eventuali soggetti incaricati del trattamento, nei limiti necessari allo svolgimento delle attività previste.

1. Raccolta dei dati tramite Facebook e Instagram

Le richieste di preventivo possono essere raccolte attraverso moduli istantanei associati alle inserzioni pubblicitarie di Loft American Bar pubblicate sulle piattaforme Facebook e Instagram, gestite da Meta.
Quando l'interessato compila e invia uno di questi moduli, i dati inseriti possono essere messi a disposizione del titolare attraverso gli strumenti di gestione dei contatti previsti dalla piattaforma, per consentire la gestione della richiesta e il successivo ricontatto.
Il titolare potrà consultare e gestire tali dati attraverso gli strumenti di Meta e, se necessario, attraverso ulteriori strumenti organizzativi utilizzati per la gestione delle richieste, come file elettronici o sistemi di gestione dei contatti, adottando adeguate misure di sicurezza.
Meta tratta i dati personali anche secondo le proprie condizioni e informative applicabili ai servizi utilizzati.
Per maggiori informazioni sulle modalità di trattamento dei dati da parte di Meta, è possibile consultare la relativa informativa sulla privacy:
https://www.facebook.com/privacy/policy/

I dati personali non saranno diffusi pubblicamente.

1. Destinatari dei dati personali

I dati personali potranno essere trattati dal titolare e dalle persone da esso autorizzate.
Potranno inoltre essere comunicati a fornitori di servizi informatici, piattaforme digitali e altri soggetti esterni effettivamente coinvolti nella gestione delle richieste, esclusivamente nei limiti necessari alle finalità indicate nella presente informativa.
Tali soggetti opereranno, a seconda dei casi, come responsabili del trattamento oppure come autonomi titolari, in funzione dei ruoli effettivamente ricoperti.
L'identità e i ruoli dei fornitori coinvolti saranno determinati sulla base dei servizi realmente utilizzati dal titolare.
Qualora il trattamento comporti trasferimenti di dati personali al di fuori dello Spazio economico europeo, questi avverranno nel rispetto delle condizioni e delle garanzie previste dal GDPR.

1. Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali raccolti attraverso i moduli di contatto e le inserzioni pubblicitarie saranno conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta di informazioni o preventivo e le eventuali comunicazioni direttamente connesse.
In assenza di un rapporto contrattuale o di trattative ancora in corso, i dati personali saranno conservati per un periodo massimo di 12 mesi dalla data di ricezione della richiesta.
Trascorso tale periodo, i dati saranno cancellati oppure resi anonimi, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per adempiere a specifici obblighi di legge o per tutelare i diritti del titolare, nei limiti consentiti dalla normativa applicabile.
Qualora la trattativa sia ancora concretamente in corso alla scadenza dei 12 mesi, i dati strettamente necessari potranno essere conservati per il tempo ulteriore necessario alla gestione della trattativa, nel rispetto dei principi di necessità e proporzionalità.
In caso di conclusione di un contratto, i dati necessari alla gestione del rapporto contrattuale, amministrativo e fiscale saranno conservati per i periodi previsti dalla normativa applicabile.
Il titolare provvede a verificare periodicamente la necessità di conservazione dei dati e a cancellare quelli che non risultino più necessari.

1. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati indicati come necessari nel modulo di richiesta è indispensabile per consentire al titolare di gestire la richiesta di preventivo e ricontattare l'interessato.
La mancata comunicazione dei dati indispensabili può impedire di fornire le informazioni richieste o di predisporre un preventivo personalizzato.
L'eventuale richiesta di ulteriori informazioni sarà limitata a quanto pertinente rispetto alle esigenze organizzative comunicate.

1. Diritti dell'interessato

L'interessato può esercitare, nei casi e nei limiti previsti dal Regolamento UE 2016/679, i seguenti diritti:
•Ottenere conferma dell'esistenza di un trattamento dei propri dati personali e accedervi.
•Richiedere la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti.
•Richiedere la cancellazione dei dati, quando ne ricorrono i presupposti.
•Richiedere la limitazione del trattamento.
•Opporsi al trattamento nei casi previsti dalla normativa.
•Richiedere la portabilità dei dati, ove applicabile.
•Proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Per esercitare i propri diritti, l'interessato può contattare il titolare del trattamento ai seguenti recapiti:
Email: loft.americanbar@virgilio.it
Telefono: 039 2005779

Le richieste saranno gestite nei termini e secondo le modalità previste dalla normativa applicabile.

11. Modifiche alla presente informativa

La presente informativa può essere aggiornata in caso di modifiche alle modalità di trattamento dei dati personali o alla normativa applicabile.
La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina, con indicazione della data dell'ultimo aggiornamento.

Contatti
R&R Srl – Loft American Bar
Via Gerolamo Borgazzi, 147
20900 Monza (MB), Italia.
Sito web: https://www.loftamericanbar.it/
Email: loft.americanbar@virgilio.it
Telefono: 039 2005779